SQTD Service québécois
de traitement documentaire

Truc et astuces

Gérer les accès des employés ayant quitté leurs fonctions

Les établissements ont la responsabilité de contrôler l’utilisation des services du SQTD et d’en limiter l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.

Le super-utilisateur de l’établissement doit donc s’assurer de désactiver les accès des employés ayant quitté leurs fonctions, que ce soit de façon temporaire ou permanente.

Marche à suivre


1. Accéder au module de gestion des utilisateurs.

acces_1c

2. Cliquer sur le lien Modifier afin d’accéder au dossier de l’utilisateur.

acces_2c

3. Dans le dossier de l’utilisateur, faire les modifications selon l’une ou l’autre des options présentées ci-dessous.

 

Pour désactiver temporairement le dossier 

  • A l’aide du menu déroulant, mettre le statut Inactif, puis sauvegarder.

acces_3cnew

Pour supprimer définitivement le dossier 

  • Cliquer sur le bouton.

acces_4c

Assurer le suivi des demandes lors du départ d’un employé


Quand un utilisateur quitte ses fonctions, de façon temporaire ou permanente, il peut s’avérer utile de maintenir son dossier actif afin d’assurer le suivi de ses demandes de notices. 

Pour un remplacement  

  • Accéder au dossier de l’utilisateur, inscrire l’adresse de courriel du remplaçant et modifier le mot de passe. Le remplaçant pourra ainsi effectuer le suivi des demandes et générer de nouvelles demandes en lien avec ce dossier.

acces_5c

  • Au retour de l’utilisateur, remettre l’adresse de courriel de celui-ci et modifier le mot de passe à nouveau. 

Pour un départ 

  • Accéder au dossier de l’utilisateur, inscrire une adresse de courriel valide et modifier le mot de passe. Les courriels concernant les notices livrées en suivi seront envoyés à cette adresse.
  • Consulter périodiquement le dossier afin de récupérer les notices versées dans les paniers de suivi.
  • Éventuellement, lorsque toutes les demandes en attente auront été complétées ou annulées, le dossier pourra être supprimé. 

Note : Si un compte est utilisé par plusieurs personnes, n’oubliez pas de modifier le mot de passe de ce compte si l’un de membres de l’équipe quitte ses fonctions.
 

Pour signaler un changement de super-utilisateur


Le responsable de l’établissement ou le super-utilisateur actuel doit envoyer un courriel au SQTD en y indiquant le nom et les coordonnées de la personne nouvellement désignée. 
 

Pour en savoir plus


Consulter le Guide d’utilisation du catalogue du SQTD disponible dans la page Aide et formation du portail.

15 résultats

Gérer les accès des employés ayant quitté leurs fonctions
Les établissements ont la responsabilité de contrôler l’utilisation des services du SQTD et d’en limiter l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.

Lire la suite

Télécharger des notices du SQTD à partir d’un SIGB
Le serveur Z39.50 permet de télécharger des notices du SQTD directement à partir du module de catalogage d’un SIGB.

Lire la suite

Cesser le suivi associé à une demande de notices
Le suivi automatisé des demandes de notices peut être désactivé à la pièce ou en lot.

Lire la suite

Traduire des notices de l’anglais vers le français
Le traducteur du SQTD effectue de façon automatisée la traduction de notices bibliographiques de l'anglais vers le français.

Lire la suite

Trouver des notices pour les documents audiovisuels
Il est possible de signaler rapidement les documents audiovisuels dans votre catalogue, notamment en apportant un minimum de modifications à une notice existante.

Lire la suite

Produire une liste des notices à partir du panier
Pour faciliter le repérage des documents sur les rayons, faire des vérifications dans le catalogue, effectuer une recherche en lot dans Memento ou établir un bon de commande.

Lire la suite

Des outils pour faciliter le classement des documents audiovisuels
Pour faciliter l’organisation des documents audiovisuels, le SQTD rend disponible les plans de classement développés par BAnQ.

Lire la suite

3 façons d’obtenir des notices en anglais
Repérer des notices traitées en anglais dans le catalogue du SQTD ou dans des catalogues externes.

Lire la suite

Relancer une demande de notices dans des catalogues externes
Lorsqu’aucune notice n’est trouvée dans le catalogue du SQTD, il est possible de relancer automatiquement la requête dans des catalogues externes.

Lire la suite

Obtenir des notices d’autorité
Le catalogue du SQTD comprend les notices des fichiers d’autorité Fautor, BAnQ et du Répertoire des Vedettes-matière jeunesse (VMJ).

Lire la suite

Un coup de pouce pour la sélection
Pour soutenir le travail de sélection, le SQTD vous propose des sites spécialisés en cinéma, musique et littérature jeunesse.

Lire la suite

Relancer une recherche
Les énoncés de recherche peuvent être sauvegardés afin de les relancer ultérieurement.

Lire la suite

Générer des cotes pour les romans et les bandes dessinées
L’éditeur de notices permet d’injecter des cotes dans les notices de romans et de bandes dessinées en quelques clics.

Lire la suite

Repérer des œuvres primées
L’index Prix décernés peut être exploité pour repérer des œuvres primées au Québec et ailleurs dans le monde.

Lire la suite

Récupérer un fichier de notices déjà téléchargé
L’historique des téléchargements conserve les fichiers de notices bibliographiques et d’autorité téléchargés durant 180 jours.

Lire la suite