Trucs et astuces

Gérer les accès des employés ayant quitté leurs fonctions

Les établissements ont la responsabilité de contrôler l’utilisation des services du SQTD et d’en limiter l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.

Le super-utilisateur de l’établissement doit donc s’assurer de désactiver les accès des employés ayant quitté leurs fonctions, que ce soit de façon temporaire ou permanente.

Marche à suivre

1. Accéder au module de gestion des utilisateurs.

2. Cliquer sur le lien Modifier afin d’accéder au dossier de l’utilisateur.

3. Dans le dossier de l’utilisateur, faire les modifications selon l’une ou l’autre des options présentées ci-dessous.

Pour désactiver temporairement le dossier 

• A l’aide du menu déroulant, mettre le statut Inactif, puis sauvegarder.

Pour supprimer définitivement le dossier 

• Cliquer sur le bouton.

Assurer le suivi des demandes lors du départ d’un employé

Quand un utilisateur quitte ses fonctions, de façon temporaire ou permanente, il peut s’avérer utile de maintenir son dossier actif afin d’assurer le suivi de ses demandes de notices. 

Pour un remplacement  

• Accéder au dossier de l’utilisateur, inscrire l’adresse de courriel du remplaçant et modifier le mot de passe. Le remplaçant pourra ainsi effectuer le suivi des demandes et générer de nouvelles demandes en lien avec ce dossier.

• Au retour de l’utilisateur, remettre l’adresse de courriel de celui-ci et modifier le mot de passe à nouveau. 

Pour un départ 

• Accéder au dossier de l’utilisateur, inscrire une adresse de courriel valide et modifier le mot de passe. Les courriels concernant les notices livrées en suivi seront envoyés à cette adresse.
• Consulter périodiquement le dossier afin de récupérer les notices versées dans les paniers de suivi.
• Éventuellement, lorsque toutes les demandes en attente auront été complétées ou annulées, le dossier pourra être supprimé. 

Note : Si un compte est utilisé par plusieurs personnes, n’oubliez pas de modifier le mot de passe de ce compte si l’un de membres de l’équipe quitte ses fonctions.
 

Pour signaler un changement de super-utilisateur

Le responsable de l’établissement ou le super-utilisateur actuel doit envoyer un courriel au SQTD en y indiquant le nom et les coordonnées de la personne nouvellement désignée. 
 

Pour en savoir plus

Consulter le Guide d’utilisation du catalogue du SQTD disponible dans la page Aide et formation du portail.