Trucs et astuces

Trouver des notices pour les documents audiovisuels

Il arrive fréquemment qu’un distributeur produise plusieurs manifestations du même film : version contenant des bonus, version originale et version doublée, emballage flamboyant, etc. Toutes ces manifestations sont associées à des CUP différents, bien qu’il s’agisse du même film, à la base. Le même phénomène peut se produire avec les enregistrements sonores.

Bien que toutes ces manifestations ne soient pas présentes dans le catalogue SQTD, il est possible d’obtenir une notice pour signaler ces documents dans votre catalogue en apportant un minimum de modifications à une notice existante.


Interroger plusieurs catalogues simultanément

Deux méthodes permettent de repérer des notices de documents audiovisuels dans des catalogues externes.

1. Demande de notices (recherche en lots)

Cette méthode repère uniquement des notices correspondant à l’édition que vous avez entre les mains.

• Sélectionner le Type de numéro normalisé « Autre »
• Activer l’option Permettre la recherche Z39.50
• Soumettre les numéros CUP des documents recherchés

2. Recherche Z39.50 (recherche à l’unité)

Lorsqu’aucune notice n’est repérée avec le numéro CUP, il est possible d'utiliser d’autres critères de recherche : titre, réalisateur, …

Cette méthode repère des notices correspondant à d’autres manifestations du document que vous avez entre les mains.

Recherche dans le catalogue du SQTD

Cette méthode repère aussi des notices correspondant à d’autres manifestations du document que vous avez entre les mains. 

À surveiller

Quelques modifications permettront d’adapter la notice d’une autre manifestation aisément.

Des éléments à surveiller dans les notices :

• la présence de suppléments
• les langues
• le numéro normalisé
• les dates de publication
• le diffuseur / éditeur